Hành chính – Nhân sự
kiêm Tìm sản phẩm.
AFFINITY – hệ thống kênh “Bố Đức” (thời trang bé gái, 2 team live + team video, hơn 400.000 người theo dõi) cần 1 bạn hành chính nhân sự giữ cho cả công ty vận hành gọn gàng, kiêm săn sản phẩm mới cho team live.
Bạn sẽ làm gì mỗi ngày.
- Đăng tuyển, lọc hồ sơ, hẹn lịch và cùng quản lý phỏng vấn ứng viên.
- Chấm công, tính lương – thưởng – phạt hằng tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, nội quy công ty.
- Hành chính văn phòng: giấy tờ, mua sắm, hỗ trợ các team.
- Tìm sản phẩm cho team live: săn mẫu đồ bé gái tiềm năng trên TikTok Shop, nhắn shop xin mẫu.
Bạn cần có gì.
Chuyên môn
Có kinh nghiệm hoặc học đúng ngành hành chính / nhân sự.
Kỹ năng
Thạo Excel / Google Sheet, cẩn thận, giữ bảo mật thông tin.
Giao tiếp
Mềm mỏng nhưng giữ đúng nguyên tắc.
Lợi thế
Hay mua sắm, lướt TikTok Shop, có mắt chọn hàng.
Tính lương rõ từng đồng.
- Lương cứng
- 8.000.000đ/tháng.
- Thưởng
- Thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
- Giờ làm và chế độ
- Giờ hành chính 8:00–17:00, nghỉ Chủ nhật. Phụ cấp gửi xe. Nghỉ phép theo quy định.
- Công cụ có sẵn
- Quy trình và app quản lý có sẵn: app theo dõi phễu tuyển dụng, bảng chấm công, báo cáo doanh số tự động. Bạn không phải làm từ con số 0.
- Phát triển
- Được học cách xây hệ thống nhân sự cho một công ty livestream đang phát triển. Có lộ trình lên quản lý.
Kỷ luật, thoải mái và không toxic.
“Em thấy môi trường làm việc thoải mái với một người vừa ra trường như em. Em cảm thấy không bị cô lập, các chị thân thiện, giúp đỡ, chỉ bảo em tận tình, giúp em bắt nhịp công việc nhanh hơn, và không toxic.”
“Em thấy công ty làm việc có quy trình, hệ thống rất chuyên nghiệp.”
“Môi trường làm việc trong công ty là sự kết hợp giữa kỷ luật và sự thoải mái.”
“Công ty có những quy định và nguyên tắc rõ ràng trong công việc, chẳng hạn như đi làm đúng giờ, thực hiện báo cáo đầy đủ, đúng thời hạn và có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao. Điều này giúp mọi người hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp, chủ động và có tinh thần trách nhiệm hơn.”
“Mọi người hoà đồng, sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau, sếp cũng luôn hỗ trợ bọn em nhiệt tình và lắng nghe ý kiến.”
“Em thấy môi trường làm việc thoải mái, mọi người có tinh thần giúp đỡ lẫn nhau.”
“Về cách tính lương tự động: em thấy tiện, các thông số cũng chuẩn, không cần chỉnh sửa nhiều.”
Làm tốt thì được nhìn thấy.
Lương công khai, trả đúng ngày
Cách tính lương viết rõ cho từng vị trí. Lương trả ngày mùng 10 hằng tháng.
Thưởng tiền mặt ngay khi đạt KPI
Vinh danh và trao thưởng tiền mặt định kỳ tại văn phòng.
Quỹ gắn kết đội nhóm
Công ty góp 200.000đ/người/tháng để cả team đi ăn, cà phê, team building.
Thăm hỏi khi ốm đau
Bạn nằm viện hoặc tai nạn: hỗ trợ 1.000.000đ. Bố mẹ, vợ chồng, con nằm viện: 500.000–1.000.000đ.
Thưởng làm ngày lễ
Làm theo kế hoạch công ty vào ngày lễ được thưởng, trả ngay trong ngày.
Đào tạo bài bản
Quy trình, SOP và tài liệu đều có sẵn trên hệ thống. Người mới có người kèm.
Kỷ luật ở đây là thật.
Trách nhiệm với nội quy
HCNS là người theo dõi và ghi nhận vi phạm. Bỏ qua vi phạm của người khác cũng bị xử lý theo quy định.
Bảo mật và minh bạch
Giữ bảo mật lương, hồ sơ nhân sự. Khi làm việc với shop, không nhận bất kỳ lợi ích riêng nào và trao đổi qua nhóm có quản lý.
Đi muộn
Lần đầu nhắc nhở. Từ lần 2: muộn dưới 15 phút phạt 50.000đ, quá 15 phút có báo 100.000đ, không báo 200.000đ.
Nghỉ không báo trước
Lần 1 phạt 200.000đ, lần 2 phạt 500.000đ và không xét thưởng tháng, lần 3 xem xét chấm dứt hợp tác.
Báo cáo
Báo cáo công việc trễ quá 10 phút phạt 100.000đ. Không báo cáo cuối ca lần đầu phạt 200.000đ.
Bỏ ca, nghỉ không bàn giao
Là vi phạm nghiêm trọng: chấm dứt hợp tác, không thanh toán các khoản thưởng chưa chốt.
Toàn bộ tiền phạt đưa vào Quỹ Team để cả đội dùng chung, không vào túi công ty. Quy định áp dụng như nhau cho mọi người, không ngoại lệ vì thâm niên hay thành tích. Bạn thấy hợp với cách làm việc rõ ràng như vậy thì mình rất muốn gặp bạn.
Từ lúc nhắn Zalo đến ngày đi làm.
- Gửi giới thiệu qua Zalo
Nhắn Zalo 0344 284 089, ghi rõ vị trí ứng tuyển.
- Phỏng vấn 15–20 phút
Gặp trực tiếp tại văn phòng Vinhomes Smart City. Bên mình hẹn sẵn 2 khung giờ để bạn chọn.
- Nhận kết quả trong 1–2 ngày
Bên mình xem lại cùng team và gọi báo kết quả.
- Học nội quy, đào tạo, nhận việc
Được cấp quyền vào hệ thống công ty để học quy trình, sau đó bắt đầu làm việc có người kèm.
Gửi CV qua Zalo:
Gửi CV qua Zalo: 0344 284 089 →Bên mình gọi hẹn phỏng vấn nếu hồ sơ phù hợp. Văn phòng: Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Hà Nội.